Mit ecoDMS erhalten Sie ein modernes Archivsystem mit dem Sie jegliche Dokumente und Informationen am PC, Smartphone und Tablet scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden.
Das bietet Ihnen ecoDMS unter anderem
- Plattformunabhängiges Client-Server-System
- Server-Komponente mit einem modernen Container-Speichersystem und postgreSQL-Datenbank
- Vollumfänglicher Desktop-Client für den Computer
- Moderner Webclient für PC, Handy und Tablet
- Unendliches Speichervolumen (den Speicherplatz gibt Ihre technische Systemumgebung vor)
- Beliebige Dateiformate archivieren
- z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.
- Automatische Texterkennung mittels Volltextindizierung durch die OCR „Tesseract“
- Viele intelligente Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten
- z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
- Automatische Archivierung und Klassifizierung mittels Klassifizierungsvorlagen, erstellt mit dem integrierten Vorlagen Designer
- Papierdokumente scannen und archivieren
- Flotte Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
- PDF Editor mit Stempelfunktion
- Gesetzeskonformes Löschkonzept gemäß GoBD & DSGVO
- Einfache E-Mailarchivierung aus Thunderbird & Outlook per Mausklick
- Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
- Benutzer- und Gruppenverwaltung
- Verbindung mit LDAP und Active Directory
- Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
- Versionsverwaltung
- Revisionskonforme Dokumentenhistorie
- Komfortable Funktion für Backup & Restore
- Zeitlich unbeschränkte Lizenz mit Lebenslanger-Lizenzpreis-Garantie
- Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen
Dies ist nun ein kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten mit ecoDMS. Überzeugen Sie sich selbst von den Vorzügen dieses Dokumenten-Management-Systems und testen Sie die Software kostenlos. Wir können Ihnen übrigens ecoDMS und ecoMailz auch auf einem NAS installieren, so das Ihre Daten sicher sind und nicht Ihren Server belasten!
Gerne erstellen wir Ihnen auch ein Angebot zur Einrichtung und zur Kategorisierung Ihrer Dokumente. Sie müssen keine Kopfschmerzen haben, sondern können auf unsere Erfahrung als qualifizierter Partner setzen, der Ihnen auch gerne Anbindungen an andere Systeme wie z.B. Tobit oder JTL Warenwirtschaften programmieren oder einrichten kann!
Die Lizenzen für ecoDMS – in der aktuellsten Version – können Sie übrigens auch in unserem Shop bestellen: ecoDMS kaufen
Weitere Software Tools für ecoDMS von Karley
Wir von Karley sind nicht nur Vertriebspartner von ecoDMS, sondern programmieren aufgrund der API auch weitere Tools und Integrationen. So binden wir Ihre JTL Warenwirtschaft gerne an ecoDMS an. Dazu beraten wir Sie gerne. Hier noch 2 beliebte Tools:
- Anhangexporter für Tobit
Wer einen Tobit David Mailserver einsetzt möchte ggf. die Anhängen von Rechnungen automatisch an ecoDMS übergeben. Dazu dient unser MailExporter – hier klicken für weitere Informationen - RechnungsChecker für ecoDMS
Gemäß GOBD sind Sie verpflichtet Ihre Prozesse permanent zu überprüfen und auch zu protokollieren. Mit dem RechnungsChecker können Sie die Vollständigkeit der archivierten Rechnungsnummern in ecoDMS überprüfen – hier klicken für weitere Informationen
Warum Karley?
Wir bei Karley sorgen für eine umfassende Beratung und Integration zu ecoDMS. Von der Installation bis zum Export für den Steuerberater und Support können wir Sie unterstützen und haben das schon bei vielen Kunden gemacht. Dabei gehen wir individuell auf Ihre Wünsche ein. Wir arbeiten effektiv und Sie können den Umfang bestimmen, da wir flexible Abrechnungsmodelle haben. Die Schulungen und auch Installationen können alles mittels Remote Desktop auch aus der Ferne durchgeführt werden. Vor der Einführung wird mit Ihnen Ihr Bedarf analysiert. Ob nur die Buchhaltung oder weitere Mitarbeiter geschult werden, können Sie selbst bestimmen. Unser flexibles Zeitmodell finden Sie unter: https://www.karley.eu/ServicePreise.pdf
Mit der Einführung muss aber nicht Schluss sein. Wir können mit Ihnen ebenfalls eine Verfahrensanweisung erstellen oder aber verschiedene Warenwirtschaftssysteme anbinden. Fragen Sie uns und schauen Sie sich auch gerne unsere Bewertungen von zahlreichen zufriedenen Kunden an.
ecoMAILZ
Mit ecoMAILZ können aktuelle und bestehende E-Mails inklusive deren Anhänge automatisch, gesetzeskonform und direkt vom Mailserver archiviert werden. Das Startdatum der E-Mailarchivierung kann flexibel vom Nutzer festgelegt werden. Um den rechtlichen Anforderungen der E-Mail-Archivierung nachzukommen und gleichzeitig nicht archivierungspflichtige E-Mails von der Archivierung auszuschließen, arbeitet ecoMAILZ mit einem zweistufigen Archivierungskonzept. Hierbei erhält jede Nachricht einen entsprechenden Status. In Kombination mit einer frei konfigurierbaren Sichtungsfrist kann über den Status der aktuelle Archivierungsstand verwaltet werden.
Alle Daten liegen sicher beim Ihnen in Containern und nicht auf fremden Servern in der Cloud oder „einfach manipulierbar“ auf dem Dateisystem. ecoMAILZ bietet volle Funktionalität für wenig Geld.
Die Lizenzen für ecoMailz – in der aktuellsten Version – können Sie übrigens auch in unserem Shop bestellen: ecoMailz kaufen
Aktuelle News zu ecoDMS und ecoMailz von Ihrem Partner in Recklinghausen:
- ecoMAILZ 1.0.8 ist ab sofort verfügbar für:
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass das neue ecoMAILZ Build 1.0.8 ab sofort mit den aktuellsten Versionen von Ubuntu, Debian und Windows kompatibel ist! Dank des Updates ist die Installation nun auch auf Ubuntu 22.04 (Jammy Jellyfish), Ubuntu 24.04 (Noble Numbat) und Debian 12 (Bookworm) möglich. Windows-Nutzer können ebenfalls aufatmen: Der Windows-Installer unterstützt… ecoMAILZ 1.0.8 ist ab sofort verfügbar für: weiterlesen - Wie ich als Azubi lernte, warum die Archivierung von Belegen wichtig ist – und wie wir das mit ecoDMS machenWährend meiner Ausbildung bei der Karley Deutschland GmbH habe ich viele Einblicke in interne Abläufe bekommen. Eine Aufgabe, die auf den ersten Blick eher unspektakulär wirkt, hat sich dabei als besonders wichtig herausgestellt: die Archivierung von Belegen und Dokumenten.Eine tägliche Aufgabe – mit VerantwortungIn unserer internen Aufgabenplanung gibt es täglich wechselnde Aufgaben. Eine davon: die Archivierung der ecoDMS-Inbox.… Wie ich als Azubi lernte, warum die Archivierung von Belegen wichtig ist – und wie wir das mit ecoDMS machen weiterlesen
- Verlängertes vergünstigtes Update für ecoDMS – jetzt handelnecoDMS als Software kommt ja mit einer 2 oder 4 Jahres Update-Garantie – je nachdem welche Lizenz Sie gekauft haben. Innerhalb dieses Zeitraums können Sie jederzeit alle Updates kostenlos herunterladen. Und das macht auch Sinn, da immer neue Funktionen zu ecoDMS hinzu kommen. Gerade tut sich eine Menge in Richtung KI. Ist der Zeitraum ausgelaufen,… Verlängertes vergünstigtes Update für ecoDMS – jetzt handeln weiterlesen
- Neues ecoDMS Update mit neuen FunktionenFalls für Sie noch ein kostenloses Upgrade möglich ist, so empfehlen wir diese Möglichkeit zu nutzen, da einige interessante Funktionen hinzu kommen: Zwischen den Jahren also eine gute Gelegenheit seine ecoDMS Installation auf Stand zu bringen. Sollte ein kostenloses Download des Updates nicht mehr möglich sein, muss der Update-Zeitraum verlängert oder Lizenzen erneuert werden. Kontaktieren… Neues ecoDMS Update mit neuen Funktionen weiterlesen
- JTL zu ecoDMS Schnittstelle jetzt kostenlosÜber Jahre hatten wir folgende Software nun verkauft und gepflegt: Beide Software wurde regelmäßig verkauft, jedoch wächst uns bei wachsendem Fachkräftemangel der Arbeits- und Beratungsbedarf über den Kopf. Fachhandelspartner waren bei den geringen Preisen nicht zu finden, denn auch der Einarbeitungsaufwand ist recht hoch. In der Folge haben wir uns heute entschlossen die Software kostenfrei… JTL zu ecoDMS Schnittstelle jetzt kostenlos weiterlesen
- Neues Update 23.01 für ecoDMS verfügbarAm Mittwoch den 02.08. wurde das neue ecoDMS Build 23.01 veröffentlicht. Für alle, die einer gültigen Update Verlängerung ist das Update kostenlos. Wer keinen gültigen Service Vertrag mehr hat, kann uns gerne fragen ob wir diesen noch verlängern können, oder er neu erworben werden muss. Dazu benötigen wir eine Email mit der Seriennummer, falls diese… Neues Update 23.01 für ecoDMS verfügbar weiterlesen
