ecoDMS & ecoMailz Archiv

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Mit ecoDMS erhalten Sie ein modernes Archivsystem mit dem Sie jegliche Dokumente und Informationen am PC, Smartphone und Tablet scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden.

ecoDMS 18.09 als Archivsystem macht die Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente komfortabel und einfach. Alle Unterlagen können mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne Ihr weiteres Zutun klassifiziert werden.

Mittels intelligenter Vorlagenerkennung ermittelt ecoDMS die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab.

Der Zugriff auf das Archiv ist plattform- und standortunabhängig via Desktop- und Webclient möglich. Die eingebaute Texterkennung und zahlreiche Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Das gesamte System ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

ecoDMS speichert alle Daten sicher in Containern und einer Datenbank. Es werden keine Informationen auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder „einfach manipulierbar“ auf dem Dateisystem gespeichert. Das gesamte System befindet sich in Ihrem Installationsort.

Die Software arbeitet gesetzes- und revisionskonform und beinhaltet ein professionelles Backup-System.

Das bietet Ihnen ecoDMS unter anderem

  • Plattformunabhängiges Client-Server-System
    • Server-Komponente mit einem modernen Container-Speichersystem und postgreSQL-Datenbank
    • Vollumfänglicher Desktop-Client für den Computer
    • Moderner Webclient für PC, Handy und Tablet
  • Unendliches Speichervolumen (den Speicherplatz gibt Ihre technische Systemumgebung vor)
  • Beliebige Dateiformate archivieren
    • z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.
  • Automatische Texterkennung mittels Volltextindizierung durch die OCR „Tesseract“
  • Viele intelligente Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten
    • z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
  • Automatische Archivierung und Klassifizierung mittels Klassifizierungsvorlagen, erstellt mit dem integrierten Vorlagen Designer
  • Papierdokumente scannen und archivieren
  • Flotte Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
  • PDF Editor mit Stempelfunktion
  • Gesetzeskonformes Löschkonzept gemäß GoBD & DSGVO
  • Einfache E-Mailarchivierung aus Thunderbird & Outlook per Mausklick
  • Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung
  • Verbindung mit LDAP und Active Directory
  • Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
  • Versionsverwaltung
  • Revisionskonforme Dokumentenhistorie
  • Komfortable Funktion für Backup & Restore
  • Zeitlich unbeschränkte Lizenz mit Lebenslanger-Lizenzpreis-Garantie
  • Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen

Dies ist nun ein kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten mit ecoDMS. Überzeugen Sie sich selbst von den Vorzügen dieses Dokumenten-Management-Systems und testen Sie die Software kostenlos. Wir können Ihnen übrigens ecoDMS und ecoMailz auch auf einem NAS installieren, so das Ihre Daten sicher sind und nicht Ihren Server belasten!

Gerne erstellen wir Ihnen auch ein Angebot zur Einrichtung, Kategorisierung Ihrer Dokumente. Sie müssen keine Kopfschmerzen haben, sondern können auf unsere Erfahrung als Qualifzierter Partner setzen, der Ihnen auch gerne Anbindungen an andere Systeme wie z.B. Tobit oder JTL Warenwirtschaften programmieren oder einrichten kann!

Die Lizenzen für ecoDMS 18 – in der aktuellsten Version – können Sie übrigens auch in unserem Shop bestellen: ecoDMS kaufen

ecoDMS und ecoMailz Qualifizierter Händler in Recklinghausen: Karley

ecoMAILZ Version 17.08

Mit ecoMAILZ können aktuelle und bestehende E-Mails inklusive deren Anhänge automatisch, gesetzeskonform und direkt vom Mailserver archiviert werden. Das Startdatum der E-Mailarchivierung kann flexibel vom Nutzer festgelegt werden. Um den rechtlichen Anforderungen der E-Mail-Archivierung nachzukommen und gleichzeitig nicht archivierungspflichtige E-Mails von der Archivierung auszuschließen, arbeitet ecoMAILZ mit einem zweistufigen Archivierungskonzept. Hierbei erhält jede Nachricht einen entsprechenden Status. In Kombination mit einer frei konfigurierbaren Sichtungsfrist kann über den Status der aktuelle Archivierungsstand verwaltet werden. 

Alle Daten liegen sicher beim Ihnen in Containern und nicht auf fremden Servern in der Cloud oder „einfach manipulierbar“ auf dem Dateisystem. ecoMAILZ bietet volle Funktionalität für wenig Geld.

Die Lizenzen für ecoMailz 17 – in der aktuellsten Version – können Sie übrigens auch in unserem Shop bestellen: ecoMailz 17 kaufen

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Aktuelle News zu ecoDMS und ecoMailz von Ihrem Partner in Recklinghausen:

Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in einem System

Juni 17, 2019 0 , , , , , , , , , ,

Da wir wiederholt gefragt wurden, wie man eine Zeiterfassung auch mit einer Zutrittskontrolle kombinieren kann, möchten wir uns heute dem ganzen in einem kurzen Artikel widmen. Was geht nicht? Promag ER750 & ER755 Vielfach bekommen wir Anfrage ob man nicht mit dem Promag ER-755 ein solches System programmieren kann. Der Promag ER-755 ist lediglich ein […]

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Mit Zebra 123RFID einfach und schnell RFID Leser konfigurieren

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Bislang war das Einrichten, Kontrollieren und Testen der fixen RFID-Lesegeräte von Zebra eine Sache für Programmierer. Der Otto-Normal-Nutzer stand häufig ratlos davor. Hier hat der Hersteller jetzt Abhilfe geschaffen: mit dem kostenlosen Tool Zebra 123RFID ist die Bereitstellung der Lesegeräte jetzt deutlich einfacher möglich. Über eine grafische Oberfläche können alle Parameter eingestellt und sofort getestet […]

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Windows 7 Ende: Wie kann ich meine Rechner sicher weiter nutzen?

April 26, 2019 0 , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

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Windows 7 Patch-Ende naht – jetzt geordnet umsteigen

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Am 14. Januar 2020 ist es so weit: Der erweiterte Support für Windows 7 läuft aus. Das bedeutet, dass es dann keine Patches oder Updates mehr gibt. Komponenten wie .NET etc. werden auch nicht mehr auf der „alten“ Plattform getestet bzw. dafür angepasst. Natürlich wird ein Computer mit Windows 7 danach auch noch funktionieren und […]

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Zerstörbare RFID Tags für Führerscheine

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RFID Tags ermöglichen es heute die Identifizierung von Produkten, Menschen oder in diesem Fall Autos einfacher zu machen. Dank Kryptographie Möglichkeiten oder auch nur der einzigartigen ID kann man den Chip zweifelsfrei identifizieren. Kombinieren wir diese Technik mit einer zerstörbaren Antenne auf einem Aufkleber, so haben wir eine relativ gute Sicherheit geschaffen und können diese […]

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