Neues ecoMAILZ Update 1.0.8 veröffentlicht

Neues ecoMAILZ Update 1.0.8 veröffentlicht

Heute wurde vom Hersteller die News veröffentlicht, das ein neues Update zum Download bereit steht. Das neue Update ist aber auch für Kunden interessant, die ecoMAILZ bislang nicht zur Email Archivierung einsetzen.

Dabei ist es recht einfach mit ecoMAILZ Emails automatisch zu archivieren. Insbesondere wenn es um eine einfach Ablage geht. Hier hat ecoMAILZ zahlreiche Adapter aus denen es Mails einlesen kann. Und mit dem neuen Update gibt es auch einen neuen Adapter:
Adapter für Microsoft 365

Einmal eingerichtet können Sie also die Mails aus einem Microsoft 365 Konto sehr einfach und komfortabel sichern. Nicht nur in der Cloud, sondern auch z.B. auf ein lokales NAS oder einen lokalen Server!

Auch ist ein neues Export Format hinzu gekommen: .eml. Dank der EML Dateien können Sie also einzelne Mails aus ecoMAILZ wieder auf einen Datenträger exportieren und z.B. einem Kunden zusenden. EML ist ein weit verbreitetes Dateiformat, das die meisten Email Programme beherrschen.

Auch können nun Löschprotokolle automatisch oder nach einer frei definierbaren Zeit entfernt werden. Denn auch in Löschprotokollen sind natürlich ggf. Daten die nach Datenschutzgesetz entfernt werden müssen. In ecoMAILZ können Sie nun – wie aus ecoDMS bekannt auch Aufbewahrungsfristen definieren und so unnötige Datensätze (Emails) automatisch oder manuell löschen und auch vor dem Löschen vor der Frist schützen.

ecoMAILZ bietet nützliche Funktionen zur automatischen Archivierung, zum Wiederfinden und zur Verwaltung aller ein- und ausgehenden E-Mails und deren Anhänge. Der Webclient ermöglicht am PC, Smartphone und Tablet einen komfortablen Zugriff auf alle E-Mails. Die Lebenslange-Lizenzpreis-Garantie macht einen stetig gleichbleibenden und absolut fairen Lizenzpreis möglich.

Zu ecoMAILZ und Tobit gibt es leider keine Neuigkeiten. Beides zusammen ist leider nicht kombinierbar. Hier wird leider der Ball zwischen beiden Herstellern hin und her geschoben, so dass wir für Tobit Kunden noch immer die Strongbox und inkrementelle Datensicherung empfehlen.

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Wie immer bieten wir zu diesen Produkten Beratung und Sie können die Software auch online in unserem Store kaufen.
https://www.karley.de/ecomailz?search=ecoMAILZ