Karley ist ecoDMS Premium Qualified Partner für Version 18.09 (apu)

ecoDMS ist ein modernes Archivisystem mit dem Sie kostengünstig Dokumente archivieren, verwalten und wiederfinden können. Die Version 18.09 (apu) erschien aktuell im November und zeigt sich schon recht stabil, so das wir eine Installation und das Update unseren Kunden unbedingt empfehlen. Neben der Arbeit am PC hat die neue Version vor allem auch ein super Web-Interface, das man einfach am Smartphone und Tablet nutzen kann. Die neueste Version des ecoDMS 18.09 Dokumenten-Management-Systems können Sie ab sofort unter Windows, Linux, NAS und MacOS installieren.

ecoDMS 18.09 macht die Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente komfortabel und einfach. Alle Unterlagen können mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne Ihr weiteres Zutun klassifiziert werden. Mittels intelligenter Vorlagenerkennung ermittelt ecoDMS die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab.

Dabei sind Ihre Daten sicher! ecoDMS speichert alle Daten in Containern und einer Datenbank. Es werden keine Informationen auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder “einfach manipulierbar” auf dem Dateisystem gespeichert. Das gesamte System befindet sich in Ihrem Installationsort. Dieser kann sowohl ein PC als auch ein Docker fähiges NAS sein.

Der Vorteil eines NAS als Sicherungsserver sehen wir z.B. bei Crypto-Trojanern. Sofern das Dateisystem nicht eingebunden wird, haben diese Trojaner keinen Zugriff auf Ihr Archiv. ecoDMS arbeitet natürlich gesetzes- und revisionskonform und beinhaltet ein professionelles Backup-System. Sorgen sie jetzt dafür das Ihre Daten sicher sind.

Damit Sie sich nicht lange mit der Software, Installation oder internen Schulungen aufhalten müssen, empfehlen wir unsere Dienstleistungen. Diese beinhalten neben der Möglichkeit der Installation und Hardware-Beschaffung auch die Analyse von Dokumenten und der Erstellung einer Dokumentation für Ihren internen Ablauf.

Wieso ist Karley der richtige Partner?

Karley ist schon mehrere Jahre ecoDMS Qualified Premium Partner. Das bedeutet, das wir einige Installationen bei Kunden erfolgreich hinter uns gebracht haben und auch Mitarbeiter bei ecoDMS zur 2 tägigen Schulung in der Technik waren. Wir selbst haben dabei schon einige besondere Integrationen begleitet wie die Integration von Tobit david(r) in ecoMailz – eine Möglichkeit um die Rechnungen und ähnliches aus der JTL Warenwirtschaft vollautomatisch zu sichern sowie auch die Dellingsoft W4 Warenwirtschaft. So etwas machen wir natürlich nicht nur bei Kunden, sondern gerade bei uns setzen wir auf exterme integration und eine hohe Digitalisierung. Wir möchten nicht der Schuster mit den schlechtesten Schuhen sein, sondern erlernen an den Produkten die wir selbst einsetzen natürlich auch schnelle Fähigkeiten und sind damit für unsere Kunden der Ansprechpartner auch wenn es mal um eine schnelle Frage geht.

Sollten auch Sie feststellen, das Ihre elektronisch erstellten Dokumente nicht GoBD konform abgelegt werden, oder Ihre Prozesse in der Firma holprig sind, so freuen wir uns über Ihre Anfrage und zeigen Ihnen die Möglichkeiten die eine moderne Software bietet.