Hotfix: Update ecoDMS 22.08-1 verfügbar

Für das Dokumenten-Management-System ecoDMS gibt es mit Build 22.08 ein neues Rolling Release, dessen Changelog Sie hier nachlesen können.

Neue Funktionen:

Markierungen in einem PDF:

  • Markierung von Textpassagen in verschiedenen Farben im PDF Editor für Annotationen (Funktion erreichbar über das eigenständige Vorschaufenster und über die Vorschau innerhalb der Kachelansicht: PDF Editor)
  • Markierungen beim Download von Dokumenten berücksichtigen
  • Markierungen filtern + suchen (im Desktop Client und Webclient)
  • Markierungen mit Notizen versehen
  • Markierungen in der Vorschau sichtbar
  • Freies Markieren auf Dokumenten
  • Markierungen + Notizen beim Export des PDFs sichtbar

Prüfbericht:

  • Erstellen eines Prüfberichts auf Basis der Markierungen

PDF schwärzen:

  • Schwärzung von Dokumenten im Ganzen oder in Teilen inkl. Ablage dieser im neuen Tab „Geschwärzt“ (Funktion ausschließlich erreichbar über das eigenständige Vorschaufenster: PDF Editor)
  • Das Speichern der geschwärzten Stellen erfolgt im Tab “Geschwärzt”, welches ebenfalls im Vorschaufenster sichtbar ist
  • Geschwärzte Version öffnen
  • Geschwärzte Version exportieren

Annotationen:

  • Nachträgliche Bearbeitung von Annotationen im PDF Editor möglich
  • Einstellungen für Schrift, Farbe etc. über neuen Einstellungsdialog im PDF Editor

Vorschaufenster

  • Funktionsbereich kann minimiert werden
  • Grenze zwischen Vorschau und der darunter liegenden Funktionen nach oben und unten skalierbar

API

  • Weitere Informationen zu den neuen API Funktionen können Sie unserem API Handbuch entnehmen: https://confluence.applord-gruppe.eu/api
  • Upload von Dokumenten per API in die Inbox (/uploadFileToInbox)
  • Ausgabe der Klassifizierung eines Dokumentes in der Inbox (/getInboxClassifications)
  • Klassifizieren eines Dokumentes in der Inbox (/classifyInboxDocument)
  • Archivierung eines Dokumentes in der Inbox (/moveInboxFileToArchive)
  • Ausgabe der Rollen, die einem Benutzer zugeordnet sind (/rolesForUser)
  • Ausgabe der Benutzer, die einer Rolle zugeordnet sind (/usersForRole)
  • Ausgabe der Ordnerberechtigungen zu einem Ordner (/folderRoles)
  • Setzen von Ordnerberechtigungen zu einem Ordner (/setFolderRoles)

Bugfixes

  • Anmeldung des ersten AD-Benutzers erzeugte eine zweite Benutzeranmeldung.
  • Archivierung von Dateien mit weniger als 3 Zeichen im Dateinamen per Drag & Drop oder die Schaltfläche “Archivieren” gab eine Fehlermeldung aus.
  • Beim Verschieben von mehr als 100 Dokumenten in den Papierkorb erschien die Fehlermeldung “Permission denied”.
  • Drehung von Dokumenten bei Archivierung per Scaninput behoben.
  • Die “Erweiterte Suche” öffnete unter Umständen den Kalender.
  • Fehler bei der Option “Schlagwörter Erkennung (Ordner)” behoben.
  • Fehler bei internen Links mit Sonderzeichen im Dateinamen (Bemerkungsfeld) behoben.
  • Die Funktion “OCR erstellen” berücksichtigte Grafiken im Kopf eines Dokumentes nicht.
  • API: Beim Upload von Dokumenten mit Umlauten im Dateinamen (Bemerkungsfeld) wurde der Name fehlerhaft dargestellt.
  • Bei deaktivierten Attributen erfolgte unter Umständen keine automatische Archivierung über eine Vorlage.
  • In Aktivitäten wurde unter Umständen der Eintrag unter “Zu Bearbeiten” gelöscht.
  • Unter bestimmten Umständen hat sich der ecoDMS Client (bei der Klassifizierung) geschlossen.
  • Korrektur der OCR Verarbeitung bei Dateien ohne Text
  • PDF Editor: Annotationen auf Kassenzetteln waren nicht möglich
  • Anpassung bei der Behandlung geschützter PDF Dateien
  • Korrektur bei der Erstellung eines Prüfberichts (nur in der englischen Version)
  • “Webaccess is permitted only with a valid license.” Anpassung der Behandlung der Sitzungen.
  • Der Export per Drag and Drop gab unter Umständen einen Fehler aus.
  • Trennseiten wurden nicht erkannt, wenn Option “Vorhandene OCR verwerfen” aktiviert war.
  • Dateien mit der Größe 0 Kb blieben unter Umständen nach der Archivierung im Verzeichnis “tiffsplit” liegen.

Verbesserungen

  • Hinweis bei verschlüsselten Dokumenten beim Aufbringen von Annotationen, Markierungen oder Schwärzungen.
  • Kopieren in das Bemerkungsfeld (im Klassifizierungsdialog) stellte ein Leerzeichen voran.
  • API: Anpassung der Fehlermeldung bei /addVersionToDocument und /addVersion(WithPdf)ToDocument, wenn die Version nicht erstellt wurde.
  • Optimierung beim Lesen von Textvorschlägen für Klassifizierungen in Kombination mit vielen dynamischen Attributen
  • Optimierung der Verarbeitung zahlreicher Dokumente in der Inbox

Downloads für alle Kunden mit aktuellem Service Vertrag unter: https://www.ecodms.de/index.php/de/ecodms-archiv/changelog/ecodms/burns/1534-update-ecodms-build-22-08-burns-verfuegbar

Bitte achten Sie darauf die neueste Version aus dem Dezember 2022 zu nutzen.

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