Hotfix: Update ecoDMS 22.08-1 verfügbar

Für das Dokumenten-Management-System ecoDMS gibt es mit Build 22.08 ein neues Rolling Release, dessen Changelog Sie hier nachlesen können.

Neue Funktionen:

Markierungen in einem PDF:

• Markierung von Textpassagen in verschiedenen Farben im PDF Editor für Annotationen (Funktion erreichbar über das eigenständige Vorschaufenster und über die Vorschau innerhalb der Kachelansicht: PDF Editor)
• Markierungen beim Download von Dokumenten berücksichtigen
• Markierungen filtern + suchen (im Desktop Client und Webclient)
• Markierungen mit Notizen versehen
• Markierungen in der Vorschau sichtbar
• Freies Markieren auf Dokumenten
• Markierungen + Notizen beim Export des PDFs sichtbar

Prüfbericht:

• Erstellen eines Prüfberichts auf Basis der Markierungen

PDF schwärzen:

• Schwärzung von Dokumenten im Ganzen oder in Teilen inkl. Ablage dieser im neuen Tab „Geschwärzt“ (Funktion ausschließlich erreichbar über das eigenständige Vorschaufenster: PDF Editor)
• Das Speichern der geschwärzten Stellen erfolgt im Tab “Geschwärzt”, welches ebenfalls im Vorschaufenster sichtbar ist
• Geschwärzte Version öffnen
• Geschwärzte Version exportieren

Annotationen:

• Nachträgliche Bearbeitung von Annotationen im PDF Editor möglich
• Einstellungen für Schrift, Farbe etc. über neuen Einstellungsdialog im PDF Editor

Vorschaufenster

• Funktionsbereich kann minimiert werden
• Grenze zwischen Vorschau und der darunter liegenden Funktionen nach oben und unten skalierbar

API

• Weitere Informationen zu den neuen API Funktionen können Sie unserem API Handbuch entnehmen: https://confluence.applord-gruppe.eu/api
• Upload von Dokumenten per API in die Inbox (/uploadFileToInbox)
• Ausgabe der Klassifizierung eines Dokumentes in der Inbox (/getInboxClassifications)
• Klassifizieren eines Dokumentes in der Inbox (/classifyInboxDocument)
• Archivierung eines Dokumentes in der Inbox (/moveInboxFileToArchive)
• Ausgabe der Rollen, die einem Benutzer zugeordnet sind (/rolesForUser)
• Ausgabe der Benutzer, die einer Rolle zugeordnet sind (/usersForRole)
• Ausgabe der Ordnerberechtigungen zu einem Ordner (/folderRoles)
• Setzen von Ordnerberechtigungen zu einem Ordner (/setFolderRoles)

Bugfixes

• Anmeldung des ersten AD-Benutzers erzeugte eine zweite Benutzeranmeldung.
• Archivierung von Dateien mit weniger als 3 Zeichen im Dateinamen per Drag & Drop oder die Schaltfläche “Archivieren” gab eine Fehlermeldung aus.
• Beim Verschieben von mehr als 100 Dokumenten in den Papierkorb erschien die Fehlermeldung “Permission denied”.
• Drehung von Dokumenten bei Archivierung per Scaninput behoben.
• Die “Erweiterte Suche” öffnete unter Umständen den Kalender.
• Fehler bei der Option “Schlagwörter Erkennung (Ordner)” behoben.
• Fehler bei internen Links mit Sonderzeichen im Dateinamen (Bemerkungsfeld) behoben.
• Die Funktion “OCR erstellen” berücksichtigte Grafiken im Kopf eines Dokumentes nicht.
• API: Beim Upload von Dokumenten mit Umlauten im Dateinamen (Bemerkungsfeld) wurde der Name fehlerhaft dargestellt.
• Bei deaktivierten Attributen erfolgte unter Umständen keine automatische Archivierung über eine Vorlage.
• In Aktivitäten wurde unter Umständen der Eintrag unter “Zu Bearbeiten” gelöscht.
• Unter bestimmten Umständen hat sich der ecoDMS Client (bei der Klassifizierung) geschlossen.
• Korrektur der OCR Verarbeitung bei Dateien ohne Text
• PDF Editor: Annotationen auf Kassenzetteln waren nicht möglich
• Anpassung bei der Behandlung geschützter PDF Dateien
• Korrektur bei der Erstellung eines Prüfberichts (nur in der englischen Version)
• “Webaccess is permitted only with a valid license.” Anpassung der Behandlung der Sitzungen.
• Der Export per Drag and Drop gab unter Umständen einen Fehler aus.
• Trennseiten wurden nicht erkannt, wenn Option “Vorhandene OCR verwerfen” aktiviert war.
• Dateien mit der Größe 0 Kb blieben unter Umständen nach der Archivierung im Verzeichnis “tiffsplit” liegen.

Verbesserungen

• Hinweis bei verschlüsselten Dokumenten beim Aufbringen von Annotationen, Markierungen oder Schwärzungen.
• Kopieren in das Bemerkungsfeld (im Klassifizierungsdialog) stellte ein Leerzeichen voran.
• API: Anpassung der Fehlermeldung bei /addVersionToDocument und /addVersion(WithPdf)ToDocument, wenn die Version nicht erstellt wurde.
• Optimierung beim Lesen von Textvorschlägen für Klassifizierungen in Kombination mit vielen dynamischen Attributen
• Optimierung der Verarbeitung zahlreicher Dokumente in der Inbox

Downloads für alle Kunden mit aktuellem Service Vertrag unter: https://www.ecodms.de/index.php/de/ecodms-archiv/changelog/ecodms/burns/1534-update-ecodms-build-22-08-burns-verfuegbar

Bitte achten Sie darauf die neueste Version aus dem Dezember 2022 zu nutzen.

Gerne fragen Sie uns nach Update.