Karley Aufgabenplanung – Update auf Version 2.1 + App im Google Store

Mit dem Update auf die Version 2.1 haben wir der Karley Aufgabenplanung einige neue Features hinzu gefügt, die für viele Interessant sein können:

Benachrichtigung über neue Aufgaben für Nutzer die nicht eingeloggt sind. 
Erstellen Sie eine Aufgabe, so poppte bisher beim Empfänger ein Fenster auf, dass anzeigte. Sie haben eine neue Aufgabe von Person A erhalten. So wurde ein angemeldeter Benuter direkt über neue Aufgaben informiert. Wenn dieser Mitarbeiter während der Erstellung aber im Urlaub ist, sah er nur später ein längere Liste, hatte aber keine explizite Meldung. Jetzt bekommen Nutzer, die gerade nicht online sind auf Nachfrage eine Benachrichtigung über diese Aufgabe per Email. So sollte keinem mehr eine neue Aufgabe entgehen.

Neuer Filter
Um Mitarbeiter noch deutlicher auf neue Aufgaben aufmerksam zu machen, haben wir die Checkbox “Neue Nachrichten” beim Hauptbildschirm hinzugefügt. Aktiviert der Mitarbeiter diese Checkbox , bekommt er nur noch Aufgaben die in den letzten 8 Stunden hinzugefügt wurden angezeigt und keine der neuen Aufgaben geht mehr in einer vollgestopften Liste von Aufgaben unter.

Nachfrage E-Mail bei nicht erledigten Aufgaben.
Wir habe das schon bekannte Fenster für erteilte Aufgaben die bereits überfällig sind, um einen weiteren Punkt bearbeitet.
Dazu haben wir eine weitere Option hinzugefügt – “Nachfragen?” wird diese aktiviert, bekommt der betroffene User, eine E-Mail mit einer  Erinnerung an die Aufgabe und der Bitte um eine Rückmeldung wann diese erledigt ist.

Download der aktuellen Windows Version: Aufgabenplanung Version 2.1

Darüber hinaus ist der Android Client, der bereits mit der letzten Version der Karley Aufgabenplanung veröffentlicht wurde, nun auch im Google Store zu finden.

Die Aufgabenapp wird sehr einfach konfiguriert! Dazu muss diese kostenlose Version zunächst aus dem Google Store auf seinem Android Phone installieren. Beim ersten Start fragt die APP dann nach einer Konfiguration. Am einfachsten ist es, wenn man an einem Arbeitsplatz ist, wo der eigene Client gerade läuft. Über das Menü (Strg + Shift+M) kommt man über die Android-Cient-Configuration einen QR-Code:

Diesen Code kann man nun mit seinem Handy und der Karley.de Aufgabenapp Scannen und hat sofort die richtigen Nutzerdaten eingefügt! Der User braucht sich also um nichts zu kümmern. Bitte beachten Sie, dass für jeden User ein neuer Code generiert wird. Wenn Sie also den Code eines anderen Scannen – sehen Sie dessen Aufgaben und nicht Ihre eigenen!

Die Karley.de Aufgabenapp kann zur Zeit nur einfache Aufgaben anlegen und zeigt alle Aufgaben an. Sie soll quasi als Papierersatz dienen, damit man nicht dauernd Listen ausdruckt.

Link zum Google Store – oder suchen Sie nach Karley.de Aufgabenplanung – die APP ist kostenlos.