Das Tool für Agile Arbeitsgruppen und gegen das Vergessen

Schon längere Zeit ist die Version 3 unserer Aufgabenplanung online und nimmt nun so richtig fahrt auf. Nach wie vor ist die Version kostenlos bis zu 5 User – erst dann müssen Sie die User Lizenzieren und gleichzeitige User kaufen. Wir lizenzieren die Software als gleichzeitige User. Wenn Sie also im Schichtbetrieb arbeiten mit je 5 Usern – können Sie effektiv mit 10 Personen unsere Aufgabensteuerung kostenfrei nutzen.

Download Link: https://www.karley.eu/aufgaben/Aufgaben.zip

Wir bei Karley müssen uns auch schon mal selber helfen und haben daher eine kostenlose Software programmiert, die vielleicht auch bei Ihnen folgende Probleme lösen kann:

Wichtige Features

• Einfache Fristverlängerung falls ein Mitarbeiter die Arbeit nicht schafft
• Übersicht über Belegung einzelner Mitarbeiter
• Synchronisierung der Aufgaben mit Tobit david®
• Wiederkehrende Aufgaben, an Arbeitsgruppen – ein einzelner Nutzer kann sich dann die Aufgabe aus dem Pool nehmen und bearbeiten
• Rückmeldungen über erledigte Aufgaben sendbar über Tobit David oder SMTP Server
• Unterstützung von Outlook und anderen Mailprogrammen (MAPI)
• Android App im Playstore verfügbar
• Sicherheit erweitert (Datenbankuser veränderbar)
• Aufgabenkarussell abstellbar
• DynDNS hinzugefügt
• Überwachung des Aufgabenfortschritts
• Einfache Verteilung der Aufgaben an Mitarbeiter durch Gruppenleiter
• Zeiterfassung um den Arbeitsaufwand ab zu schätzen
• Prioritäten können gesetzt werden
• Mitarbeiter werden in Arbeitsgruppen organisiert
• Kein Login notwendig bei Nutzung einer Domäne
• Kein großer Einarbeitungsaufwand
• Serverbasierte Software mit Windows oder Linux Server
• Aufgabenkarussel: Aufgaben die fällig sind und keiner Übernommen hat werden einzelnen Mitarbeitern zur Abarbeitung per Meldung vorgeschlagen.
  Hat man eine Aufgabe übernommen, wird für den Tag nicht mehr gefragt, ansonsten immer wieder!

Diese Software ist kostenlos bis 5 User

Das neuste Feature im Spotlight:

Synchronisierung der Aufgaben mit Tobit david®

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Mit dem Karley Aufgabentool haben Sie immer alle Aufgaben im Blick und auch die Nachverfolgbarkeit ist gegeben!

Es gibt regelmäßige Aufgaben, die aber nicht so regelmäßig sind, dass man diese nicht vergessen könnte.

In unserer Branche sind das z.B.

• Meldungen an die ZPÜ über die Mengen verkaufter Medien und Laufwerke, halbjährlich
• Meldungen an die Stiftung EAR 1x im Jahr
• Zusammenfassende Meldungen und Umsatzsteuer Voranmeldungen monatlich

Nun kann man sich zwar Einträge in einen Kalender machen – aber schaut man da immer drauf? Wenn ich als Vorgesetzter eine Aufgabe einem Mitarbeiter in seine Email sende – bekomme ich dann eine Mitteilung wenn die Aufgabe erledigt ist? All das funktioniert nicht so einfach – und wird drastisch mit unserem Aufgabentool verbessert.

Eigentlich gibt es Aufgaben, die in einer Arbeitsgruppe jeder einmal machen sollte – gerne auch verschiedene Mitarbeiter. Oder Mitarbeiter werden krank oder gehen in den wohlverdienten Urlaub. Was passiert dann aber mit Ihren Aufgaben? Nicht immer können diese weiter gegeben und der Vorgesetzt sollte eigentlich auch „automatisch“ ein Auge drauf haben. Aber wie viel Augen haben wir – können wir alles nachverfolgen? Macht das überhaupt Sinn?

Und genau für diese obigen Probleme haben wir keine Software gefunden. Es gibt entweder keine Nachvollziehbarkeit, oder aber keine wiederkehrenden Aufgaben und Aufgaben für Gruppen – wo ein Mitarbeiter einfach eine Aufgabe übernimmt – so was kannt nach unserer Recherche niemand.
All das haben wir versucht mit unserem Karley Aufgabentool zu lösen. Und das beste daran: Die Software ist für sie kostenlos!

Damit Sie einmal sehen, was das Tool so alles kann, haben wir einen kleinen Film zusammen gestellt und unten ein paar Screenshots.

Das Programm können Sie kostenlos von https://www.karley.de/programs/Aufgaben.zip herunter laden. Es ist Freeware und Netzwerkfähig. Einige Features sind nur in der Pro-Version verfügbar.
Systemvoraussetzungen:
– Rechner als Server
– Clients mit Microsoft .net 4.5 Framework
– ca. 100MB freier Speicherplatz auf den Clients

Sie sehen die Systemvoraussetzungen sind absolut minimalistisch gehalten, damit das Programm schnell läuft.
Das Karley Aufgabentool macht keinen Sinn als Einzelplatz-Software, sondern will als Focus Mitarbeiter kleiner und Mittelständischer Unternehmen besser koordinieren, die sich in verschiedenen Arbeitsgruppen organisieren. Dabei können einzelne Mitarbeiter ganz frei auch in mehreren Arbeitsgruppen eingetragen werden, oder aber auch der Arbeitsgruppenleiter sein.

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Film: Arbeiten mit der Karley Aufgabenplanung:

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Preisliste für Benutzerlizenzen

• 1-5 gleichzeitige Nutzer: Kostenlos
• 1-49 gleichzeitige Nutzer: 35€ pro User
• ab 50 gleichzeitige Nutzer: 20€ pro User

Bestellung über: Karley Online Shop

Updates bleiben kostenlos

Auch die Updates für die neuen Revisionen innerhalb der Version 3 bleiben kostenlos. Sie müssen also keinen Support-Vertrag mit uns abschließen. Das soll auch für die Version 3 so bleiben.

Neuentwicklungen

Wie auch in der Vergangenheit entwickeln wir die Aufgabenplanung stetig weiter und lassen auch Kundenwünsche zu. Diese Wünsche packen wir dann in Optionspakete, die jeder kaufen kann. Aktuell haben wir 2 Optionen:

• Druck-Lizenz – die Drucklizenz ermöglicht es Ihnen einzelne Aufgaben oder eine Übersicht auszudrucken. Sie können die Formulare auch anpassen und so z.B. Ihrem Firmendesign anpassen. Siehe: Karley Lizenzshop Druckerlizenz
• Erweiterte Suche – mit der Suche sieht man global alle Aufgaben – unabhängig von der Kategorie und können aber natürlich noch nach Titel, Beschreibung, Zugewiesen und Erledigte Filtern. Als Ergebnis bekommt man eine einfache Liste aller Aufgaben zu denen man eine Berechtigung hat. Ist man selbst Admin, sind das alle Aufgaben, ansonsten nur die Aufgaben die man
  • Selbst erstellt hat
  • Angenommen hat
  • Chef der Arbeitsgruppe ist
• Siehe: Karley Lizenzshop Erweiterte Suche

Weitere Lizentypen werden schon in Kürze folgen.

Update von Version 2: Daten bleiben erhalten

Das Update bedeutet nicht das Sie alle Ihre Aufgaben verlieren. Die Aufgaben bleiben erhalten und können wie gewohnt in der neuen Version genutzt werde. Lediglich wird ein neuer Serverdienst installiert. Dieser Dienst wird benötigt um schneller über vergebene Aufgaben zu informieren, Aufgaben besser zu verteilen und ist auch für den geplanten Handy-Dienst sehr wichtig.

Die neue Version hat folgende Vorteile:

• Export der Aufgabenlisten in eine CSV Datei zur Weiterverarbeitung
• Ausdruck von einzelnen Aufgaben oder Aufgabenlisten – sofern Drucklizenz gekauft
• Integration eines internen Chats (ohne Historie, DSVGO konform) – der noch erweitert wird.
• Nach und nach Umstieg auf einen Server um den Traffic weiter zu minimieren und einfacher Remote Arbeitplätze anbieten zu können
• Funktioniert auch auf VM Maschinen und in langsameren VPNs
• Keinerlei Werbung mehr vorhanden

Die wichtigsten Änderungen zu Version 2

Die wichtigsten Änderungen der Version 3:

• Umstieg auf Serverdienst (Schnellerer Netzwerkverkehr)
• Umstieg Firebird Embedded3 (Schnellerer Zugriff)
• CSV Export und Druckfunktion für Aufgabenlisten und einzelne Aufgaben (Lizenz erforderlich)
• Multilanguage: Englisch
• Integration Chatclient
• Integration von Windows 10 Notifications bei neuen Aufgaben an User und Arbeitsgruppen
• Aufgabenplanung API ermöglicht es Ihnen aus anderen Programmen Aufgaben zu erstellen
• Synchronisation zu Tobit david ™ Aufgaben wurde aufgegeben – Email Integration zu Tobit david(r) und Outlook oder anderen über die MAPI oder SMTP Schnittstelle funktioniert aber wie gewohnt.

Gibt es Support für die Software?

JA! Schreiben Sie uns gerne per Email an oder rufen an und wir hören uns gerne Ihre Fragen und Probleme an und solltes es Fehler im Programm sein versuchen wir immer schnell diese zu beheben. Geht es um eine Installation oder andere Dinge, so müssen Service-Tickets gekauft werden. Leider nimmt nämlich unser Bäcker keinen feuchten Händeschlag als Zahlungsmittel an. Aus diesem Grund müssen wir für Support leider einen angemessenen Betrag veranschlagen. Aber bevor es soweit kommt, informieren wir Sie natürlich ausführlich, falls es über einen kostenlosen Support hinaus geht.

Kann ich noch immer Wünsche äußern?

Auch diese Möglichkeit bleibt erhalten! Natürlich freuen wir uns über Input und Kundenwünsche. Einige der Features der PRO Version kommen durch wiederholte Kundenwünsche zu Stande. Ob wir Features immer kostenlos integrieren können und wollen entscheidet sich bei uns im Team. Erscheint uns ein Wunsch nützlich und wurde er schon mehrfach geäußert, so ist es wahrscheinlich das wir diesen integrieren – hingegen einzelne Features die nur wenige Kunden interessieren könnten, können nur gegen Übernahme der Entwicklungskosten durch den Kunden realisiert werden.

Die Aufgabenplanung API

Die API ist eine offene Schnittstelle mit der andere Programme relativ einfach Aufgaben in die Aufgabenplanung integrieren können oder diese Abfragen. Mit der Aufgabenplanung bekommen Sie eine Dokumentation für die API mitgeliefert. Die Nutzung und der Zugriff sind kostenlos. Lediglich wenn Sie verbunden sind benötigen Sie einen freien User. Schauen Sie sich einfach mal unsere Beschreibung an – damit sehen Sie schnell wie das gehen kann. Sollten Sie keine eigenen Programmiererfahrungen haben, übernehmen wir für Sie auch gerne die Sonderprogrammierung. Die API nutzen wir übrigens auch selbst für den Zugriff durch unsere Android und iPhone APP der Aufgabenplanung.

Aufgabenplanung Mobil (Android, IPhone, Windows)

Neben der Windows Desktop APP haben wir auch einen mobilen Client für die Aufgabeplanung programmiert. Aktuell ist dieser für Windows Tablets und Android in der Beta Phase bei uns verfügbar. Prinzipiell greifen wir dabei dann unterwegs auf unsere Daten in der Firma zu. Dabei muss eine VPN Verbindung geschaffen werden. Heute Smartphones haben diesen Zugriff. Wir halten nichts davon Firmendaten in die Cloud zu verlagern – unsere Daten gehöre uns und was die großen Firmen damit machen – wer weiß. Aus diesem Grund haben wir auch die Aufgabenplanung programmiert und nutzen nicht irgendwelche Notizwerkzeuge. Leider bedeutet das, dass der einzelne User also einen Zugriff auf den Server und den stellt man heute mittels VPN zum Firmennetzwerk her, will man keine Cloud nutzen. Möchten Sie schon mal die Beta testen, kontaktieren Sie uns gerne.

IPhone APP Aufgabenplanung

Gleichzeitig zur Android und Windows Tablet APP haben wir die Entwicklung für die IOS Umgebung gleich mit gemacht. Heutige Tools ermöglichen diesen Schritt relativ einfach. Alleine hat der Hersteller Apple Inc. einige Hürden in Form von hohen Einstiegsgebühren für die Integration, Compilierung und den Verkauf über iTunes. Aus diesem Grund ist die APP zunächst einmal nur bei uns verfügbar. Wir können diese für Sie lizensieren, benötigen aber erst eine größere Anzahl Kunden, die die Kosten übernehmen und dafür dann die APP nutzen können. Auch hier bitten wir um Kontaktaufnahme, wenn Sie dazu gewillt sind.

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