Aufgabenplanung Version 3

Das Tool für agile Arbeitsgruppen und gegen das Vergessen

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Wir bei Karley müssen uns auch schon mal selber helfen und haben daher eine kostenlose Software programmiert, die uns dabei hilft, immer den Überblick zu behalten. Unsere Aufgabenplanung bietet:

  • Aufgaben mit flexiblen Wiederholungstypen
  • Setzen der Aufgabenpriorität
  • Formatierbare Aufgabenbeschreibung
  • Überwachung des Aufgabenfortschritts
  • Einfache Fristverlängerung
  • Zeiterfassung für Aufgaben
  • Aufgaben sortieren nach Kriterium
  • Aufgaben filtern nach Suchkriterien
  • Drucken der Aufgabenansicht
  • Rückmeldung über Erledigung der Aufgabe per Email
  • Chat mit angemeldeten Nutzern
  • Themes
  • Arbeitsgruppen – Gruppenmitglieder können sich Aufgaben aus dem Pool nehmen und bearbeiten, Gruppenleiter können Gruppenmitgliedern Aufgaben zuweisen
  • Aufgabenkarussell – Aufgaben, die fällig sind und noch von niemandem übernommen wurden, werden zuständigen Mitarbeitern zur Bearbeitung vorgeschlagen
  • Daten werden lokal gespeichert
  • Übersicht über die Belegung einzelner Mitarbeiter
  • Kein Login notwendig bei Nutzung einer Domäne
  • Serverbasierte Software mit Windows oder Linux Server
  • Kein großer Einarbeitungsaufwand

Mit der Karley Aufgabenplanung haben Sie immer alle Aufgaben im Blick und auch die Nachverfolgbarkeit ist gegeben!

Download

Preisliste für Benutzerlizenzen

Nach wie vor ist die Software kostenlos bis zu 5 User – erst dann müssen Sie die User lizenzieren. Wir lizenzieren die Software als gleichzeitige User. Das bedeutet: Wenn Sie im Schichtbetrieb arbeiten mit je 5 Usern, können Sie effektiv mit 10 Personen unsere Aufgabenplanung kostenfrei nutzen. Auch die Updates für die neuen Revisionen innerhalb der Version 3 bleiben kostenlos. Sie müssen also keinen Support-Vertrag mit uns abschließen.

1-5 User

Kostenlos

ab 50 User-Lizenz

20€    pro User

Druck-Lizenz

99€    einmalig
  • Diese Lizenz gilt für alle User.
  • Möchten Sie mit unserer Aufgabenplanung Aufgaben oder Aufgabenlisten drucken, so wird der Druck mit einem Wasserzeichen versehen und Sie bekommen auf alle Seiten Werbung. Wenn Sie das nicht möchten, können Sie die Drucklizenz kaufen und damit die Formulare selbst anpassen und so z.B. Ihrem Firmendesign anpassen.


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Such-Lizenz

49€    einmalig
  • Diese Lizenz gilt für alle User.
  • Mit der erweiterten Suche können Sie nach allen Aufgaben suchen, die …
    … einen bestimmten Titel haben
    … eine bestimmte Beschreibung haben
    … einem bestimmten User zugewiesen sind
    Außerdem erlaubt sie Ihnen, nicht nur in den offenen Aufgaben, sondern auch in den erledigten Aufgaben zu suchen.

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Es gibt regelmäßige Aufgaben, die aber nicht so regelmäßig sind, dass man diese nicht vergessen könnte. In unserer Branche sind das z.B.:

  • Meldungen an die ZPÜ über die Mengen verkaufter Medien und Laufwerke, halbjährlich
  • Meldungen an die Stiftung EAR, jährlich
  • Zusammenfassende Meldungen und Umsatzsteuer Voranmeldungen, monatlich

Nun kann man sich zwar Einträge in einen Kalender machen – aber schaut man da immer drauf? Wenn ich als Vorgesetzter einem Mitarbeiter eine Aufgabe per Email sende – bekomme ich dann eine Mitteilung, wenn die Aufgabe erledigt ist? All das funktioniert nicht so einfach – und wird drastisch mit unserem Aufgabentool verbessert.

Eigentlich gibt es Aufgaben, die in einer Arbeitsgruppe jeder einmal machen sollte – gerne auch verschiedene Mitarbeiter. Oder Mitarbeiter werden krank oder gehen in den wohlverdienten Urlaub. Was passiert dann aber mit Ihren Aufgaben? Nicht immer können diese weitergegeben werden und der Vorgesetzte sollte eigentlich auch „automatisch“ ein Auge drauf haben. Aber wie viele Augen haben wir – können wir alles nachverfolgen? Macht das überhaupt Sinn?

Und genau für diese obigen Probleme haben wir keine Software gefunden. Es gibt entweder keine Nachvollziehbarkeit, oder aber keine wiederkehrenden Aufgaben und Aufgaben für Gruppen, wo ein Mitarbeiter eine Aufgabe übernehmen kann. So etwas kann nach unserer Recherche niemand.

All das haben wir versucht mit unserer Karley Aufgabenplanung zu lösen. Und das beste daran: Die Software ist für Sie kostenlos! Freeware genauer gesagt. Denn einige Features sind nur in der Pro-Version verfügbar.

  • 1 Rechner als Server
  • Clients mit Microsoft .NET 4.5 Framework
  • 100 MB freier Speicherplatz auf den Clients

Sie sehen, die Systemvoraussetzungen sind absolut minimalistisch gehalten, damit das Programm schnell läuft.
Die Karley Aufgabenplanung macht keinen Sinn als Einzelplatz-Software. Vielmehr eignet sie sich dafür, Mitarbeiter kleiner und mittelständischer Unternehmen besser zu koordinieren, die sich in mehreren Arbeitsgruppen organisieren.

Neben der Windows Desktop App haben wir auch einen mobilen Client für die Aufgabenplanung programmiert. Aktuell ist dieser für Windows Tablets und Android in der Beta-Phase bei uns verfügbar. Damit bleiben wir auch unterwegs mit unserer Aufgabenplanung auf dem Laufenden.

Wir halten nichts davon, Firmendaten in die Cloud zu verlagern – unsere Daten gehören uns und was die großen Firmen damit machen – wer weiß. Aus diesem Grund haben wir auch die Aufgabenplanung programmiert und nutzen nicht irgendwelche Notizwerkzeuge.

Möchten Sie schon mal die Beta testen, kontaktieren Sie uns gerne.


Gleichzeitig zur Android und Windows Tablet App haben wir die Entwicklung für die iOS Umgebung gleich mit gemacht. Heutige Tools ermöglichen diesen Schritt relativ einfach. Allerdings stellt uns der Hersteller Apple Inc. einige Hürden in Form von hohen Einstiegsgebühren für die Integration, Kompilierung und den Verkauf über iTunes in den Weg. Aus diesem Grund ist die App zunächst einmal nur bei uns verfügbar. Wir können diese für Sie lizenzieren, benötigen aber erst eine größere Anzahl Kunden, die die Kosten übernehmen und dafür dann die App nutzen können. Auch hier bitten wir um Kontaktaufnahme, wenn Sie dazu gewillt sind.

Das Update bedeutet nicht, dass Sie all Ihre Aufgaben verlieren. Die Aufgaben bleiben selbstverständlich erhalten und können wie gewohnt in der neuen Version genutzt werden. Es wird lediglich ein neuer Serverdienst installiert. Dieser Dienst wird benötigt, um schneller über vergebene Aufgaben zu informieren, Aufgaben besser zu verteilen und ist auch für den geplanten Handy-Dienst sehr wichtig.

Die neue Version hat folgende Vorteile:

  • Export der Aufgabenlisten in eine CSV-Datei zur Weiterverarbeitung
  • Ausdruck von einzelnen Aufgaben oder Aufgabenlisten
  • Integration eines internen Chats (ohne Historie, DSGVO konform)
  • Nach und nach Umstieg auf einen Server um den Traffic weiter zu minimieren und einfacher Remote-Arbeitsplätze anbieten zu können
  • Funktioniert auch auf VM-Maschinen und in langsameren VPNs
  • Keinerlei Werbung mehr vorhanden
  • Umstieg auf Serverdienst (schnellerer Netzwerkverkehr)
  • Umstieg Firebird Embedded3 (schnellerer Zugriff)
  • Multilanguage: Englisch
  • Integration von Windows 10 Notifications bei neuen Aufgaben an User und Arbeitsgruppen
  • Aufgabenplanung API ermöglicht es Ihnen, aus anderen Programmen Aufgaben zu erstellen
  • Synchronisation zu Tobit david ™ Aufgaben wurde aufgegeben – Email Integration zu Tobit david (r) und Outlook oder anderen über die MAPI oder SMTP Schnittstelle funktioniert aber wie gewohnt.

Gibt es Support für die Software?

JA! Schreiben Sie uns gerne per Email an oder rufen an und wir hören uns gerne Ihre Fragen und Probleme an. Sollte es sich um einen Fehler im Programm handeln, versuchen wir diesen schnellstmöglich zu beheben. Geht es um eine Installation oder andere Dinge, so müssen Service-Tickets gekauft werden. Leider nimmt nämlich unser Bäcker keinen feuchten Händeschlag als Zahlungsmittel an. Aus diesem Grund müssen wir für Support einen angemessenen Betrag veranschlagen. Aber bevor es soweit kommt, informieren wir Sie natürlich ausführlich, falls es über einen kostenlosen Support hinaus geht.

Kann ich noch immer Wünsche äußern?

JA! Auch diese Möglichkeit bleibt erhalten! Natürlich freuen wir uns über Input und Kundenwünsche. Einige der Features der Pro-Version kommen durch wiederholte Kundenwünsche zu Stande. Ob wir Features immer kostenlos integrieren können und wollen, entscheidet sich bei uns im Team. Erscheint uns ein Wunsch nützlich und wurde er schon mehrfach geäußert, so ist es wahrscheinlich, dass wir diesen integrieren – einzelne Features hingegen, die nur wenige Kunden interessieren könnten, können nur gegen Übernahme der Entwicklungskosten durch den Kunden realisiert werden.

Gibt es eine Aufgabenplanung API?

JA! Die API ist eine offene Schnittstelle mit der andere Programme Aufgaben in die Aufgabenplanung integrieren können oder diese abfragen. Mit der Aufgabenplanung bekommen Sie eine Dokumentation der API mitgeliefert. Dort können Sie sehen, wie das gehen kann. Die Nutzung und der Zugriff sind kostenlos. Sollten Sie keine eigenen Programmiererfahrungen haben, übernehmen wir für Sie auch gerne die Sonderprogrammierung. Kontaktieren Sie uns einfach.

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