Es gibt regelmäßige Aufgaben, die aber nicht so regelmäßig sind, dass man diese nicht vergessen könnte. In unserer Branche sind das z.B.:
- Meldungen an die ZPÜ über die Mengen verkaufter Medien und Laufwerke, halbjährlich
- Meldungen an die Stiftung EAR, jährlich
- Zusammenfassende Meldungen und Umsatzsteuer Voranmeldungen, monatlich
Nun kann man sich zwar Einträge in einen Kalender machen – aber schaut man da immer drauf? Wenn ich als Vorgesetzter einem Mitarbeiter eine Aufgabe per Email sende – bekomme ich dann eine Mitteilung, wenn die Aufgabe erledigt ist? All das funktioniert nicht so einfach – und wird drastisch mit unserem Aufgabentool verbessert.
Eigentlich gibt es Aufgaben, die in einer Arbeitsgruppe jeder einmal machen sollte – gerne auch verschiedene Mitarbeiter. Oder Mitarbeiter werden krank oder gehen in den wohlverdienten Urlaub. Was passiert dann aber mit Ihren Aufgaben? Nicht immer können diese weitergegeben werden und der Vorgesetzte sollte eigentlich auch „automatisch“ ein Auge drauf haben. Aber wie viele Augen haben wir – können wir alles nachverfolgen? Macht das überhaupt Sinn?
Und genau für diese obigen Probleme haben wir keine Software gefunden. Es gibt entweder keine Nachvollziehbarkeit, oder aber keine wiederkehrenden Aufgaben und Aufgaben für Gruppen, wo ein Mitarbeiter eine Aufgabe übernehmen kann. So etwas kann nach unserer Recherche niemand.
All das haben wir versucht mit unserer Karley Aufgabenplanung zu lösen. Und das beste daran: Die Software ist für Sie kostenlos! Freeware genauer gesagt. Denn einige Features sind nur in der Pro-Version verfügbar.
