Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in einem System

Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in einem System

2019

Da wir wiederholt gefragt wurden, wie man eine Zeiterfassung auch mit einer Zutrittskontrolle kombinieren kann, möchten wir uns heute dem ganzen in einem kurzen Artikel widmen.

Was geht nicht?

Promag ER750 & ER755

Vielfach bekommen wir Anfrage ob man nicht mit dem Promag ER-755 ein solches System programmieren kann. Der Promag ER-755 ist lediglich ein RFID Lesegerät für MIFARE(r) RFID Karten. Es gibt diesen in 2 Ausführungen. Jeweils 2x mit POE: Sie können die Leser dann über den Netzwerkanschluß mit Strom versorgen und müssen keine zusätzliche Steckdose anbringen. Dann unterscheidet sich der ER-755 und ER-750 darin, das der 755 nicht nur die UID (Seriennummer) der Karte ausließt, sondern besondere Chipsektoren auslesen kann. Das hat einen Sicherheitsvorteil: Diese Sektoren können Sie verschlüsseln und nur wenn das richtige Ergebnis nach dem Passwort zurück gegeben wird, öffnet sich die Tür. Beim ER-750 reicht es wenn man eine RFID Karte mit der selben Seriennummer hat und diese im System frei gegeben ist.

Bei der sicheren ER-755 Version kann ich z.B. auch Karten immer nur zulassen, wenn in bestimmten Sektoren ein entsprechend mit Passworten geschützter Inhalt steht. Es gibt dazu eine Konfigurations-Software und einen Event-Recorder. Der Event-Recorder speichert alle Ereignisse die zu einer Öffnung der Tür führten. Es ist allerdings ein Programm und kein Dienst und muss also ausgeführt werden. Wir haben bei Karley dazu die Protokoll- Beschreibung, so dass man selbst darum auch ein Programm schreiben kann und auch einen Dienst. So eine Programmierung ist allerdings aufwendig und damit Teuer. In der Beschreibung liest man auch im englischen etwas von Schließ-Zeiten. Damit ist die Dauer gemeint mit der das Relais des Promag ER öffnet, bzw schließt und nicht die Möglichkeit zu sagen, das diese Tür nur morgens von 8-19Uhr geöffnet werden kann. Hier kam es schon häufiger zu Missverständnissen. Aufgrund der Protokollbeschreibung kann man allerdings sowohl für Linux als auch für Windows oder Mac einen Server selbst schreiben, der alle Anforderungen erfüllt. Wenn Sie das wünsche, machen Ihnen die Programmierer der Karley dazu auch gerne ein Angebot. Wie Sie sehen ist es aber nur ein Gerät um die Türen zu öffnen – für die Zeiterfassung drum herum, muss man selbst Software schreiben oder beauftragen.

Safescan TimeMoto

TimeMoto von SafeScan ist ein Zeiterfassungssystem. Je nach Variante können Sie damit die Zeiten lokal und in der Cloud Variante auch z.B. per Handy Login erfassen und am Monatsende auswerten.

Diese Auswertungen gibt es dann in einem CSV Format (für z.B. Datev) – oder eine Einzelauswertung kann auch als PDF exportiert werden und dann z.B: in ecoDMS revisionssicher archiviert werden.

Was TimeMoto aktuell nicht bietet sind Schnittstellen zu RFID Schließsystemen. Damit können Sie also leider keine Türen öffnen. Denkbar ist es nur, ein externes System zu nehmen und die selben Karten zu nutzen. Geht ein Mitarbeiter muss dann aber am einzelnen System die Karte unbrauchbar gemacht werden. Da es sich dabei jedoch um 125KHz Technik handelt empfehlen wir dieses nicht mehr als Zutrittskontrolle zu verwenden.

ReinerSCT timeCard Terminal 3 Gesamtlösung

Reiner SCT bietet eine der wenige Komplettlösungen für diese Problematik. Als Beispiel nehmen wir einmal ein Unternehmen mit 30 Mitarbeitern. Möchten wir für diese die Zeit erfassen und auch den Haupteingang öffnen, bzw. beim Öffnen die Zeit erfassen wären folgende Module notwendig:

2749601475timeCard Zutrittskontrolle ESD-Lizenz Erweiterung 25 Mitarbeiter939,01 €
2749601470timeCard Zutrittskontrolle ESD-Lizenz Grundversion 5 Mitarbeiter229,00 €
2716052001timeCard Terminal 3 – das Hauptterminal, damit die User sich einloggen können. Einbringung innen im Firmeneingang zur Kontrolle der Zeiten etc. und beim gehen, durch den Mitarbeiter1.426,81 €
2716050102timeCard externer RFID-Leser (DES) für Zutrittskontrolle, der außen angebracht werden kann, so dass die Mitarbeiter herein kommen.399,00 €
2749651271timeCard Zeiterfassung ESD Lizenz Grundversion 5 Mitarbeiter299,00 €
2749651276timeCard Zeiterfassung ESD-Lizenz Erweiterung 25 Mitarbeiter939,01 €
27496005025 timeCard Premium Transponder MIFARE DESFire EV2177,31 €
274960050325 timeCard Premium Transponder MIFARE DESFire EV2428,28 €


Summe:
4.837,42 €

Das tolle an der Reiner-SCT Lösung ist die Möglichkeit alles zu erweitern. Möchte man weitere Türen öffnen – z.B. einen Sicherheitsbereich, so ist das ohne Probleme möglich. Man braucht lediglich einen zusätzlichen RFID Leser (399€) und eine timeCard accessbox (399€) und die Tür muss natürlich über einen Öffnungsmechanismus verfügen!

Insgesamt kommt hier schon ein kleines Projekt zusammen, das wir mit Ihnen, einem Elektriker unbedingt besprechen sollten. Wer aber alles möchte, und das noch zuverlässig findet mit ReinerSCT eine tolle Lösung.