ecoDMS 26.02 –

ecoDMS 26.02: Mobil scannen, direkt archivieren – jetzt noch komfortabler

Mit ecoDMS 26.02 hat der Hersteller sein Dokumentenmanagement-System spürbar weiterentwickelt. Im Mittelpunkt der neuen Version stehen zwei Themen, die im Alltag den größten Unterschied machen: das mobile Erfassen per Smartphone und die direkte Anbindung an Netzwerkscanner über die Epson Open Platform.

Das ist neu in ecoDMS 26.02

• ecoDMS ScanApp für iOS und Android: Dokumente per Smartphone-Kamera erfassen, automatisch zuschneiden (KI-gestützte Kantenerkennung), zu mehrseitigen PDFs zusammenführen und direkt ins Archiv übertragen.
• Multi-Profil-Unterstützung: Mehrere ecoDMS-Instanzen und Benutzerkonten in einer App verwalten – ideal für Mandanten und mehrere Standorte.
• Klassifizieren unterwegs: Über den integrierten Webclient werden Dokumente direkt vom Smartphone aus klassifiziert und verwaltet.
• Verwaltung mobiler Geräte direkt in der ecoDMS-Administration.
• Webclient-Verbesserungen, u. a. Dokumentenrotation in der Inbox und Bearbeitung von Klassifizierungsvorlagen per Kontextmenü.
• Plattform-Updates: Java 21, neuer Universal-Installer für macOS (Apple Silicon und Intel), zahlreiche Performance-Optimierungen und Bugfixes.

Direkt aus dem Scanner ins Archiv – mit dem Epson DS-800WN

Zusätzlich wurde die Anbindung an Epson-Netzwerkscanner über die Open Platform weiter ausgebaut. Damit lässt sich die Archivierung direkt über das Touch-Display des Scanners auslösen – ganz ohne Umweg über den PC. Das System erkennt Klassifizierungsvorlagen, liest Daten wie z. B. Rechnungsnummern selbstständig aus und legt das Dokument entweder in der Inbox zur Prüfung bereit oder direkt im Archiv ab.

Bei uns im Einsatz – und in unserem Shop erhältlich – ist der Epson WorkForce DS-800WN, ein robuster Netzwerk-Dokumentenscanner für genau diesen Workflow:

• Scanner im Karley-Shop: karley.de/epson-workforce-800wn-netzwerk-dokumentenscanner-ecodms
• Produktinfo beim Hersteller: epson.de – WorkForce DS-800WN

Vorführung vor Ort – einfach Termin machen

Wir haben sowohl ecoDMS 26.02 als auch den Epson DS-800WN bei uns einsatz- und vorführbereit. Wer das Zusammenspiel aus Scanner, ScanApp und Archiv einmal live sehen möchte, vereinbart einfach einen unverbindlichen Termin bei uns.

Installation? Übernehmen wir.

Wer sich die Einrichtung nicht selbst zutraut: Wir bieten Installation und Konfiguration vor Ort oder per Remote – von der Erstinstallation über die Anbindung des Scanners bis zu den ersten Klassifizierungsvorlagen.

Kontakt

Karley Systemhaus – Ihr ecoDMS Qualified Partner (QPR).
Scanner kaufen, Termin vereinbaren oder Installation beauftragen – einfach melden:

• E-Mail: ley@karley.eu
• Web: www.karley.de