Sparen Sie ab sofort Zeit und bares Geld!

Klingt komisch, ist aber so: Mitten im Zeitalter der Digitalisierung hat die Briefpost bei vielen Unternehmen nach wie vor einen festen Platz. Gutachten, Mahnungen oder Rechnungen werden meist noch ganz klassisch als Brief verschickt und sogar noch persönlich zur Poststelle gebracht. Vermutlich auch in Ihrem Unternehmen, stimmt’s? Dabei ist das schon längst nicht mehr nötig: Mit david® versenden Sie Briefe ganz einfach per Knopfdruck, ohne dafür den Schreibtisch verlassen zu müssen. Das spart jede Menge Zeit und bares Geld. Und das schon vom ersten Brief an.

Als voll integrierter Service steht david® hybrid mail™ per Mausklick zur Verfügung und sorgt für eine direkte Anbindung an die E-POST Dienste der Deutschen Post. Das erspart Ihnen lästige Handarbeit und viel Lauferei. Denn das Drucken, Kuvertieren, Frankieren und Aufgeben Ihrer Briefe übernimmt dann E-POST. Dabei liegt der Preis pro Brief sogar noch unter dem sonst fälligen Porto, ganz zu schweigen davon, dass Kosten für Papier, Umschläge und das Ausdrucken für Sie ganz wegfallen. So erledigen Sie Ihre Briefpost bequem direkt am PC und die Deutsche Post sorgt dafür, dass alles ganz normal per Brief bei den Empfängern ankommt. Einfach, schnell, günstig und zuverlässig. Wie es geht, zeigen wir Ihnen gerne bei uns Vor Ort oder als Service-Dienstleister bei Ihnen in der Firma (in der Umgebung von Recklinghausen).

Wichtig dabei zu wissen ist, dass man sich über die EPost zunächst einmal anmelden sollte und dort ein Konto eröffnen. Nach diversen Legitimationen und Post-IDENT Verfahren sowie Hinterlegung Ihrer Rechnungsadresse und Bankdaten bekommen Sie dann Zugangsdaten, die Sie im David Hybrid Port eintragen. Wenn Sie jetzt noch den Mitarbeitern die Rechte verteilen E-Post Briefe zu versenden, kann es auch schon los gehen. Kleiner Mailings mit bis zu 500 Adressen werden so zum Kinderspiel. Keine lästige Verhandlung mit der Post welcher Wert drauf muss und auch kein Eintüten beschäftigen Sie tagelang. Tobit kennt zur Trennung der Serienbriefe den Befehl: @@SERIENBRIEF@@, den Sie in z.B. in weißer Schrift auf weißem Hintergrund – quasi unsichtbar – hinterlegen können lässt den Hybrid-Mailer automatisch erkennen, dass wann ein neuer Brief anfängt und trennt so die Briefe für Sie.
Wir bei der Karley haben auch schon größere Mailings durchgeführt und können von wirklichen Erleichterungen berichten.

Auch sparen Sie Zeit bei den täglichen Rechnungen. Es werden immer weniger Kunden, die die Rechnungen per Briefpost wünschen und daher wird man in Ihrer Firma auch immer weniger zum Briefkasten laufen. Mit david® hybrid mail™ gehört das komplett der Vergangenheit an. Sie sparen also nicht nur bei Druck, sondern auch Zeit die Ihre Mitarbeiter sonst aufwenden müssten.

Sobald Sie ein E-Post Konto haben können Sie darüber auch Briefe empfangen. Sendet ein anderer E-Post Kunde an Ihre Adresse einen Brief, so kommt dieser nicht mehr in Briefform an, sondern landet in Ihrem E-Post Postfach. Dieses können Sie einfach online abfragen.

Für weitere Fragen zum Thema – Briefversand mit david® hybrid mail™ beantworten wir gerne – machen Sie doch einen Termin und schauen sich die flexble und innovative Lösung von Tobit bei uns an. david® hybrid mail™ ist ein Bestandteil des Tobit Kommunikations-Servers. Der Versand der Briefe kostet Sie nur das was die E-Post dafür verlangt und das ist bei einem einfachen Brief weniger als Sie Port + Umschlag + Papier + Druckkosten kosten. Überzeugen Sie sich selbst: https://www.deutschepost.de/de/e/epost/geschaeftskunden/preise.html

Und wenn Sie das nicht überzeugt – machen Sie einen Termin bei uns und schauen sich ein wie einfach das wirklich geht!